BIVTeam et le GDPR/RGPD

//BIVTeam et le GDPR/RGPD

BIVTeam et le GDPR/RGPD

Chers clients,

Le règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD – GDPR) qui sera d’application à partir du 25/05/2018 a retenu toute notre attention.

En effet, cette nouvelle réglementation concerne en priorité les données conservées dans vos fichiers et bases de données ainsi que leur sécurité. C’est à vous, chers clients, d’être vigilants à l’utilisation de ces données pour ne pas être en infraction avec le règlement.

 

Quels sont les 5 grands principes du GDPR/RGPD à respecter:

1. Finalité : une utilisation encadrée des données

Les données à caractère personnel ne peuvent être recueillies et traitées que pour un usage déterminé explicite et légitime.

2. Proportionnalité

Seules les informations pertinentes et nécessaires peuvent faire l’objet d’un enregistrement dans un traitement de données à caractère personnel.

3. Durée de conservation limitée

Les informations figurant dans votre fichier, logiciel ne peuvent pas être conservées indéfiniment. Une date limite de conservation doit être déterminée. Par exemple, les données concernant un prospect inactif pendant 4 ans devront être supprimées.

4. Sécurité et confidentialité

Les données contenues dans votre CRM ou ERP ne peuvent être consultées que par les personnes habilitées à les consulter du fait de leurs fonctions et doivent être conservées de manière totalement sécurisées.

5. Respect du droit des personnes

Les personnes physiques concernées par un traitement de données à caractère personnel doivent être préalablement informées de l’identité du responsable de fichier (représentant légal de l’entreprise ou responsable du traitement des donénes), de sa finalité, du cractère obligatoire ou facultatif du recueil des données, des destinataires, des modalités, d’exercice des droits d’accès et de rectification et des éventuels transferts des données vers un Etat non-membre de l’Union européenne.

 

En tant qu’éditeur de logiciels, BIVTeam n’a aucune obligation concernant les produits logiciels proposés. BIVTeam n’a pas accès et ne traite en aucun cas les données injectées par vos soins.

Nous souhaitons néanmoins avoir une attitude proactive à l’égard de nos clients. En effet, en accord avec nos valeurs d’entreprise, à savoir respect et efficacité, nous souhaitons vous aider à mettre en place des actions concrètes pour tendre vers la conformité au GDPR.

C’est la raison pour laquelle, nous avons réfléchi à un module « GDPR » vous permettant de gérer simplement et efficacement :

  • « La gestion des consentements pour les actions marketing dans les fiches contact clients/fournisseurs »
  • « La gestion de conservation des données dans les fiches contact clients/fournisseurs »
  • « La gestion des accès – module que vous avez peut-être déjà acquis ».

Si vous désirez plus d’informations sur ces modules, n’hésitez pas à nous contacter au 071/26.01.20.

Nous en avons également profité pour revoir et adapter nos conditions générales de vente en respectant les grands principes du règlement de la Protection des données : www.privacycommission.be

2018-05-25T09:37:14+00:00mai 22nd, 2018|