Faciliter votre processus d’achats

La gestion des bons de commande fournisseurs devient facile. Ils sont encodées directement dans notre logiciel BIVFood

• Vous mémorisez un ensemble de commandes standards. Elles peuvent être réutilisées à tout moment et offrent un gain de temps réel à vos équipes.
• Vos bons de commande peuvent être imprimés et envoyés automatiquement par mail pour améliorer l’efficacité des achats.
• Votre prise de décision est facilitée grâce à un stock en temps réel et des données pertinentes en un seul clic

En centralisant toute votre gestion des achats au sein de l’ERP, vous assurez la cohérence et la fiabilité de vos données. Vos processus de commande sont parfaitement maîtrisés.

Le réceptionnaire sélectionne la commande à réceptionner. Il encode directement la réception des matières premières et des emballages. Le processus devient simple, rapide et entièrement maîtrisé.

• Vous contrôlez facilement les quantités ou le poids dès la réception
• Vous réduisez le risque d’erreur pour la mise en stock automatique
• Le module de réception intègre également un contrôle qualité à la source : vous évaluez la qualité de votre commande dès la réception pour une appréciation objective des fournisseurs
• Vous disposez du matériel adapté à l’utilisateur et son environnement tel que scanner industriel, tablette, écran tactile,…pour un flux de travail optimisé.

Vous simplifiez et fiabilisez la gestion des factures fournisseurs en automatisant le processus.

• Vous contrôlez facilement vos factures fournisseurs à partir d’une réception
• Votre logiciel comptable est mis à jour automatiquement grâce à un enregistrement automatique

Vous disposez de nombreuses statistiques d’achat pour piloter avec précision votre activité. Les tableaux de bord du logiciel de gestion sont complets et personnalisables. Ils permettent :

• d’analyser vos dépenses,
• de suivre l’évolution de vos coûts,
• d’assurer le suivi des achats par produit, famille ou période.

Cette gestion des achats vous offre une vision globale de votre activité. Elle permet d’anticiper les besoins en approvisionnement pour une meilleure gestion des stocks.

Avec l’ERP achats BIVFood, vous assurez une gestion efficace de l’ensemble de vos fournisseurs. Toutes les informations clés (coordonnées, contrats ou historiques de commandes) sont centralisées pour simplifier votre gestion quotidienne. Vous évaluez les performances des fournisseurs et leur fiabilité grâce à des indicateurs précis :

• qualité des produits,
• respect des délais de livraison,
• taux de conformité des produits,
• écarts de facturation.

Ces informations vous aident à optimiser la sélection de vos fournisseurs et à orienter vos décisions d’achat sur des bases concrètes. Vous renforcez ainsi la qualité de votre chaîne d’approvisionnement tout en consolidant vos relations avec les fournisseurs les plus performants.

BIVFood automatise vos processus d’approvisionnement pour garantir la disponibilité des matières premières tout en maîtrisant vos coûts d’achat. Le système de gestion analyse en temps réel :

• vos niveaux de stock,
• vos commandes en cours,

• vos prévisions de production.

La centralisation des informations permet de déclencher automatiquement les réapprovisionnements nécessaires. Les bons de commande fournisseurs sont générés selon vos seuils de sécurité ou vos besoins planifiés. Vous évitez ainsi les ruptures et les surstocks.

L’automatisation fluidifie l’ensemble de vos processus d’achat.

L’un des atouts majeurs d’un logiciel de gestion des achats, c’est la centralisation de toutes les données liées aux achats. Avec cette base de données, vous pouvez retracer l’origine d’un lot, identifier le fournisseur correspondant ou vérifier la conformité d’une réception.

Cette traçabilité complète garantit la qualité et la sécurité de la production. En regroupant toutes les informations au sein d’un seul système, BIVFood assure la cohérence et la fiabilité des données.

Le logiciel de gestion BIVFood s’intègre parfaitement à d’autres modules comptables et financiers. Les écritures comptables sont générées automatiquement à partir des réceptions et des factures fournisseurs, sans double saisie.

Cette interconnexion garantit la mise à jour en temps réel de vos comptes et une meilleure visibilité sur vos dépenses. En reliant vos achats à vos flux financiers, BIVFood devient un véritable outil d’aide à la décision et d’optimisation des coûts.