La Belgique s’apprête à franchir une étape clé dans la digitalisation des processus administratifs. Dès le 1er janvier 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront obligatoirement émettre et recevoir des factures électroniques structurées dans le cadre de leurs échanges B2B. Cette réforme s’inscrit dans une stratégie européenne visant à renforcer la transparence fiscale, réduire les charges administratives et améliorer l’efficacité des échanges commerciaux.
Pourquoi ce changement ? L’e-facturation permet un contrôle plus précis des flux de TVA, accélère la digitalisation de l’économie et réduit les erreurs et coûts liés au traitement manuel des factures. Déjà obligatoire dans le cadre des marchés publics (B2G), elle sera étendue à toutes les relations interentreprises. L’objectif : un écosystème numérique uniforme, sécurisé et automatisé.
Ce qui change pour les entreprises à partir du 1er janvier 2026 :
- Les factures papier et les simples fichiers PDF ne seront plus valides pour les transactions B2B.
- Les entreprises devront utiliser un format structuré conforme aux normes Peppol BIS.
- Le recours à un logiciel de facturation ou à un ERP connecté au réseau Peppol deviendra indispensable.
Qu’est-ce qu’une facture électronique structurée ? Contrairement aux documents classiques, la facture électronique structurée est émise, transmise et reçue dans un format standardisé, facilitant un traitement automatisé. Le format Peppol BIS, utilisé au sein du réseau sécurisé Peppol (Pan-European Public Procurement Online), garantit l’interopérabilité entre les systèmes informatiques des entreprises.
Le rôle du réseau Peppol : Peppol est l’infrastructure adoptée par la Belgique pour assurer un échange sécurisé et uniforme de factures électroniques. Il permet l’authentification des émetteurs et destinataires, garantit l’intégrité des données et assure une traçabilité complète des flux.
Un processus encadré par la loi : L’obligation de facturation électronique a été fixée par la loi programme du 22 décembre 2023, avec une entrée en vigueur au 1er janvier 2026.
Qui est concerné ? Toutes les PME assujetties à la TVA, fournisseurs comme clients, sont concernées. Certaines exceptions existent, mais la majorité des entreprises actives en Belgique doivent s’y préparer sans tarder.
Les avantages pour les PME :
- Gain de temps : automatisation du traitement des factures
- Réduction des erreurs : élimination des saisies manuelles
- Sécurité et traçabilité : via le réseau Peppol
- Diminution des coûts : impression, envoi postal, archivage
- Conformité fiscale : respect automatique des normes belges et européennes
Comment vous préparer efficacement ?
- Évaluez vos outils actuels : votre logiciel de facturation est-il compatible avec Peppol ?
- Choisissez une solution conforme : optez pour l’ERP BIVteam, qui répond aux exigences de l’e-facturation via Peppol.
- Formez vos équipes : informez et accompagnez vos collaborateurs dans cette transition.
- Anticipez dès aujourd’hui : une mise en conformité réussie passe par une bonne préparation.
Schéma explicatif du flux Peppol Source : efacture.belgium.be
Depuis près de 40 ans, BIVteam accompagne les PME dans leur transformation digitale. Nos solutions logicielles sont d’ores et déjà compatibles avec la facturation électronique obligatoire. Nos équipes ont travaillé activement à l’adaptation de nos logiciels afin d’assurer une compatibilité totale avec le flux Peppol, pour vous garantir une transition fluide, rapide et conforme d’ici l’échéance de 2026.
Un accompagnement dédié : Nous vous aidons à :
- Auditer vos besoins
- Mettre en place les bons outils
- Réaliser la transition sans accroc
Source : efacture.belgium.be ou Crédit image : SPF Finances – efacture.belgium.be
L’obligation d’e-facturation est bien plus qu’un cadre légal : c’est une opportunité pour moderniser votre gestion, automatiser vos échanges et gagner en performance. Avec BIVteam, transformez cette obligation en levier de croissance.
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