Vous êtes producteur ou fabriquant, votre produit connaît un franc succès. Votre activité se développe au point que vous envisagez d’aller frapper à la porte de distributeurs pour étendre votre capacité de distribution. Que ces distributeurs soient en ligne ou en magasins physiques, pour réussir votre entrée en matière, sachez que vos produits devront être équipés d’un code barre.
Le système de code barre est indispensable car il régule toute la gestion des produits depuis leur fabrication jusqu’à leur entrée et sortie de stocks et permet leur traçabilité. Il évite l’anarchie et la confusion dans la gestion des produits. Sans ce sésame, vos produits ne pourront être vendus en grande distribution.
1 • Qu’est-ce qu’un code barre ?
Un code barre est une succession de barres et d’espaces blancs de largeur variable accompagnés de chiffres qui codifie des informations relatives à un produit. C’est son identifiant unique.
Il est lisible grâce à un lecteur optique comme un lecteur, une douchette ou un scan. Il doit être vu comme un réceptacle d’informations nécessaires à la bonne circulation de votre produit de la production à la vente.
Code barre EAN13, EAN128, SSCC, ITF, QRCode, Code Datamatrix, code barres commerciaux, de code barres logistiques… un jargon plus que complexe à maîtriser ! N’hésitez pas à nous contacter pour mieux comprendre toutes ces spécificités.
Selon le type de code barre et le type de produits que vous mettez en vente, différentes informations sont accessibles comme :
- le numéro du fabricant (code GLN);
- le numéro du produit (code GTIN)
- le numéro de lot du produit ;
- la date limite de consommation et/ou d’utilisation
- l’origine du produit ;
- le poids d’un produit ;
- la date de production,…
2 • Comment se procurer un code GTIN pour construire votre code barre ?
Votre code GTIN (Global Trade Item Number) est un numéro identifiant votre produit de façon unique et internationale. Il est fourni par l’organisme GS1 Belgium & Luxembourg>.
L’objectif de cet organisme est de favoriser la transformation numérique en donnant la possibilité aux entreprises de créer une version digitale de leur offre identique à leur proposition physique.
3 • Quelle est l’utilité d’un code barre dans sa gestion des stocks ?
Un code barre peut contenir d’autres informations que celles relatives aux emballages comme le poids, le numéro de lots, la date de péremption, … Ces informations peuvent être lues de manière automatique ce qui évite les risques d’erreur et permet de gagner du temps.
Grâce à un système correctement mis en place, vous allez pouvoir identifier les différences entre la commande passée et la réception des marchandises, en terme de quantité, de poids de date limite de consommation négociée…, et ce tant à la réception de vos produits qu’à la sortie de vos produits.
Vous allez pouvoir enregistrer l’emplacement exact du stockage de la marchandise dans votre entrepôt interne ou externe, la localisation précise dans votre rayonnage, sa hauteur, sa profondeur, etc.
Dès lors un parcours optimum de picking peut également être établi tout en respectant les principes de prélèvement dans le stock. La disponibilité et la priorité sur base du FIFO ou du FEFO est également vérifiée. La recherche d’un article dans l’espace de stockage en est facilitée.
Un grand atout sera également de simplifier la gestion de votre inventaire, en tout ou par local, en scannant ce code barre, et en vérifiant les quantités et poids mais aussi les dates de péremption s’il y en a.